Modelo de ata de assembleia de associação

Associação de moradores, ONG, clube, cooperativa pequena: todas tomam decisões em assembleia, e a ata é a prova do que foi decidido. Em muitos casos ela também é pedida por cartório, banco ou parceiros, então vale caprichar.

Estrutura da ata de assembleia

1. Abertura: nome da entidade, data, hora, local, tipo de assembleia, quem presidiu e quem secretariou.
2. Presença e quórum: número de associados presentes e se o quórum exigido foi atingido.
3. Pauta: os itens da convocação, na ordem.
4. Deliberações: para cada item, a proposta, um resumo curto da discussão e o resultado da votação.
5. Eleições (se houver): chapas ou candidatos, votos e quem foi eleito para cada cargo, com início do mandato.
6. Encaminhamentos: tarefas com responsável e prazo.
7. Encerramento: horário e assinaturas.

Quórum, forma de votação e quem precisa assinar dependem do estatuto da entidade. Se a ata for levada a registro, confira as exigências do cartório.

Exemplo preenchido (resumido)

Assembleia Geral Ordinária da Associação Amigos do Bairro Novo — 9/11, 19h, sede. Presidente: Joana. Secretário: Rafael. Presentes: 41 associados.

Pauta 1: prestação de contas do ano. A tesoureira apresentou receitas e despesas. Deliberação: contas aprovadas por unanimidade.

Pauta 2: eleição da diretoria. Chapa única "Bairro Unido". Deliberação: eleita por aclamação; mandato começa em 1º de janeiro.

Pauta 3: festa junina. Deliberação: aprovada a realização em junho; comissão formada por Ana, Léo e Bruno.

Encaminhamentos: Rafael envia a ata para assinatura até 16/11; comissão da festa apresenta orçamento na próxima reunião.

Dicas

• Nome completo e cargo de quem foi eleito, sem abreviação.
• Uma deliberação por item da pauta. Fica fácil achar depois.
• Prestação de contas: registre que foi apresentada e o resultado da votação; os números detalhados podem ir em anexo.
• Não complete de memória. Se algo não ficou claro, marque "(a confirmar)" e confirme com a diretoria.

O Estoile transcreve a reunião e escreve a ata nesse formato ao finalizar: escolha o tipo Associação / ONG em /gravar. A ata sai com o que foi dito, sem inventar nomes ou números. Conheça o Estoile.