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Modelo de ata de reunião de condomínio
Pauta, quórum, votações e deliberações: o que não pode faltar e um exemplo pronto.
A ata de condomínio é o registro do que a assembleia decidiu. É ela que se consulta quando alguém pergunta "isso foi aprovado mesmo?" meses depois. Por isso precisa ser clara, seguir a pauta e mostrar o resultado de cada votação.
O que a ata de condomínio deve ter
| Seção | O que vai |
|---|---|
| Cabeçalho | Nome do condomínio, data, horário, local (ou link), tipo de assembleia (ordinária ou extraordinária) |
| Presença e quórum | Quem presidiu, quem secretariou, número de unidades presentes ou representadas |
| Pauta | Os itens do edital de convocação, na mesma ordem |
| Deliberações | Para cada item: o que foi proposto, a discussão em poucas linhas e o resultado (aprovado, rejeitado, adiado) |
| Votações | Votos a favor, contra e abstenções, quando houve contagem |
| Encaminhamentos | Quem faz o quê e até quando (síndico, conselho, administradora) |
| Encerramento | Horário de término e assinaturas |
As regras de quórum, convocação e assinatura variam. Confira a convenção do condomínio e o regimento interno antes de fechar a ata.
Exemplo preenchido (resumido)
Assembleia Geral Extraordinária do Condomínio Jardim das Flores — 12/11, 20h, salão de festas. Presidente: Marta (unidade 32). Secretário: Paulo (unidade 14). Presentes: 28 unidades.
Pauta 1: troca do portão da garagem. O síndico apresentou três orçamentos. Deliberação: aprovado o orçamento intermediário, pago com o fundo de reserva. Votos: 22 a favor, 4 contra, 2 abstenções.
Pauta 2: horário da piscina. Moradores pediram abertura às 7h. Deliberação: adiado para a próxima assembleia, com pesquisa entre os moradores.
Encaminhamentos: síndico contrata a empresa do portão até 30/11; conselho envia a pesquisa da piscina até 20/11.
Dicas para não ter dor de cabeça
- Siga a pauta do edital. Assunto fora da pauta pode ser registrado como comentário, mas cuidado ao tratá-lo como deliberação.
- Escreva o resultado com todas as letras. "Aprovado", "rejeitado" ou "adiado". Nada de "ficou mais ou menos combinado".
- Registre só o que foi dito. Se a contagem de votos não foi feita, escreva "aprovado por maioria" em vez de inventar números.
- Envie rápido. Ata enviada no dia seguinte evita versões diferentes da mesma assembleia.
O Estoile transcreve a reunião e escreve a ata nesse formato ao finalizar: escolha o tipo Condomínio em /gravar. A ata sai com o que foi dito, sem inventar nomes ou números. Conheça o Estoile.
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